Un hôtel d’Avignon qui prépare le mois du festival
Un kit événement et une sélection de relais pour transformer une saison courte en rendez-vous.
Prix total
880 € HT HT
Délai
7 jours ouvrés
Coups mobilisés
2
Ville
Avignon
/ La situation de départ
Le point de départ.
Quatorze chambres intra-muros, à cinq minutes de la place de l’Horloge. En juillet, la ville se remplit de festivaliers, de compagnies et de programmateurs, et l’hôtel se remplit aussi, mais au prix d’un travail de dernière minute. Cette année, l’équipe veut ouvrir la cour le soir, avec un verre offert et deux rencontres autour des spectacles. Il n’y a ni affiche, ni invitation, ni liste de personnes à prévenir.
/ Ce qui coince vraiment
Le vrai problème.
Pendant le festival, l’attention est saturée : tout le monde annonce quelque chose en même temps. Sans support préparé et sans relais choisis à l’avance, l’initiative de la cour restera invisible, y compris pour les clients déjà dans l’hôtel. Le problème est le calendrier autant que le message.
/ Le choix
Les coups retenus, et pourquoi ceux-là.
Le kit événement fournit l’invitation, l’affiche, un communiqué local et un plan de diffusion, donc tout ce qu’une soirée demande. La sélection influence identifie vingt profils réellement suivis dans la région et sur le spectacle vivant, avec des messages d’approche écrits un par un.
Pas de campagne presse nationale en juillet : les rédactions sont déjà saturées de sujets du festival, l’effort serait dilué pour un coût trois fois plus élevé.
/ Le déroulé
Jour par jour, en jours ouvrés.
- Jour 1Brief : dates, format des soirées, capacité de la cour, ce que l’équipe peut tenir.
- Jours 2 à 4Invitation, affiche et communiqué local, plan de diffusion.
- Jours 5 et 6Sélection des vingt profils et rédaction des messages d’approche.
- Jour 7Livraison de l’ensemble, puis deux allers-retours de corrections inclus.
/ Ce qui est livré
Les livrables et le prix détaillé.
Kit événement : 490 € HT HT
- Invitation
- affiche
- communiqué local
- plan de diffusion
Sélection influence : 390 € HT HT
- 20 profils qualifiés
- messages d’approche personnalisés
Total : 880 € HT HT, livré en 7 jours ouvrés.
Deux allers-retours de corrections inclus, sans engagement.
/ Concrètement
Ce que ça change, une fois livré.
Les invitations partent trois semaines avant le début du festival, l’affiche est posée dans le hall et chez trois commerçants voisins, et le communiqué rejoint les agendas de sortie locaux. Les vingt profils reçoivent un message écrit pour eux, pas un envoi groupé, ce qui change le taux de réponse. Pendant le mois, l’équipe se concentre sur l’accueil et sur les soirées, sans improviser de communication entre deux arrivées. Les supports resservent l’année suivante en changeant les dates, ce qui rend la dépense de cette année moins lourde que ce qu’elle paraît sur une seule édition.
/ À entretenir seul
Ce qui reste entre vos mains.
Envoyer les invitations trois semaines avant, relancer une fois, et garder les contacts qui ont répondu pour l’année suivante.
/ Dans 3 à 6 mois
Le coup suivant.
À l’automne, la page d’atterrissage dédiée aux séjours hors festival permet de vendre l’adresse le reste de l’année.
Landing page, 590 € HT HTVous êtes dans une situation proche ? Lancez le brief avec les coups présélectionnés.
Lancer ce coup880 € HT HT, 7 jours ouvrés, réponse sous 24h ouvrées.
/ À voir aussi
Pour aller plus loin.
Un domaine des Pyrénées-Orientales qui organise deux jours portes ouvertes
Un kit événement complet, de l’affiche au plan de diffusion.
Lire
Brasseries artisanalesUne brasserie strasbourgeoise qui tient un stand sur un festival brassicole
Un kit événement complet pour préparer trois jours de stand.
Lire
On en parle ?
Une situation similaire ?
Prix affichés en euros HT, date de livraison confirmée, réponse sous 24h ouvrées.