Un domaine des Pyrénées-Orientales qui organise deux jours portes ouvertes
Un kit événement complet, de l’affiche au plan de diffusion.
Prix total
490 € HT HT
Délai
7 jours ouvrés
Coups mobilisés
1
Ville
Perpignan
/ La situation de départ
Le point de départ.
Le domaine, à vingt minutes de Perpignan, ouvre ses caves un week-end de printemps : dégustation des cuvées, visite des vignes, un producteur de charcuterie invité et un concert le samedi soir. C’est la troisième édition. Les deux précédentes ont été annoncées par un message sur les réseaux trois jours avant, et par le bouche-à-oreille des voisins.
/ Ce qui coince vraiment
Le vrai problème.
Un événement de deux jours demande trois à quatre semaines d’annonce pour que les gens réservent leur week-end. Sans affiche à diffuser chez les commerçants, sans invitation pour les clients du caveau et sans passage dans les agendas locaux, l’audience se limite à ceux qui passent devant le panneau.
/ Le choix
Les coups retenus, et pourquoi ceux-là.
Le kit événement livre les quatre pièces utiles : invitation, affiche, communiqué local prêt pour la presse et les agendas, et un plan de diffusion daté qui dit quoi envoyer, à qui et quand. C’est le coup le mieux calibré pour un rendez-vous récurrent, car les supports resservent.
Pas d’influence ni de campagne presse : le public visé habite à moins d’une heure, et les relais locaux suffisent.
/ Le déroulé
Jour par jour, en jours ouvrés.
- Jour 1Brief : dates, programme, capacité, invités, fichier de clients du caveau.
- Jours 2 à 4Invitation, affiche et communiqué local.
- Jours 5 et 6Plan de diffusion daté : commerçants, offices, agendas, réseaux, caveau.
- Jour 7Livraison, puis deux allers-retours de corrections inclus.
/ Ce qui est livré
Les livrables et le prix détaillé.
Kit événement : 490 € HT HT
- Invitation
- affiche
- communiqué local
- plan de diffusion
Total : 490 € HT HT, livré en 7 jours ouvrés.
Deux allers-retours de corrections inclus, sans engagement.
/ Concrètement
Ce que ça change, une fois livré.
Un mois avant, l’affiche circule chez les commerçants et à l’office de tourisme, l’invitation part aux clients du caveau, et le communiqué rejoint les agendas locaux et la presse régionale. Le plan de diffusion indique le calendrier exact des envois, jusqu’au rappel de la veille. Le vigneron sait combien de personnes ont annoncé leur venue, ce qui change la quantité de charcuterie commandée et le nombre de verres prévus. Les supports resservent pour la quatrième édition. L’événement cesse de dépendre d’une annonce publiée trois jours avant sur les réseaux. Le kit comprend également un panneau d’orientation à imprimer pour guider les visiteurs depuis la route, détail minuscule qui évite les appels le samedi matin et les voitures qui font demi-tour à l’entrée des vignes.
/ À entretenir seul
Ce qui reste entre vos mains.
Réutiliser les supports pour l’édition suivante en changeant les dates, et garder la liste des visiteurs venus.
/ Dans 3 à 6 mois
Le coup suivant.
Après l’événement, la newsletter garde le lien avec les visiteurs jusqu’à la prochaine édition.
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