Une boutique du Vieux Mans qui veut organiser une soirée privée pour ses clientes
Un kit événement complet pour une soirée de fin d’année, invitation comprise.
Prix total
490 € HT HT
Délai
7 jours ouvrés
Coups mobilisés
1
Ville
Le Mans
/ La situation de départ
Le point de départ.
La boutique vend du prêt-à-porter et des accessoires dans une rue pavée du Vieux Mans. Quatre cents clientes reviennent régulièrement, la plupart connues par leur prénom. Pour lancer la période de fin d’année, la gérante veut ouvrir la boutique un jeudi soir, avec un artisan bijoutier invité et quarante personnes maximum. Elle n’a jamais fait d’invitation, ni d’affiche, et ne sait pas si la presse locale peut relayer ce genre de rendez-vous.
/ Ce qui coince vraiment
Le vrai problème.
Une soirée privée réussit ou échoue sur trois semaines de préparation, pas sur la soirée elle-même. Sans invitation claire, sans affiche en vitrine et sans plan de diffusion, la gérante prévient au comptoir, au hasard des visites, et remplit la moitié de la salle.
/ Le choix
Les coups retenus, et pourquoi ceux-là.
Le kit événement fournit exactement les quatre pièces qui manquent : l’invitation à envoyer et à remettre en main, l’affiche pour la vitrine, un communiqué local prêt pour la presse et les agendas de sortie, et un plan de diffusion daté qui dit quoi envoyer et quand.
Pas de sélection influence : sur une soirée de quarante places, les clientes fidèles suffisent largement à remplir, et l’argent serait mieux placé ailleurs.
/ Le déroulé
Jour par jour, en jours ouvrés.
- Jour 1Brief : date, format, invité, capacité, fichier de clientes disponible.
- Jours 2 et 3Rédaction et mise en page de l’invitation et de l’affiche.
- Jours 4 et 5Communiqué local et repérage des agendas de sortie.
- Jours 6 et 7Plan de diffusion daté, livraison, puis deux allers-retours inclus.
/ Ce qui est livré
Les livrables et le prix détaillé.
Kit événement : 490 € HT HT
- Invitation
- affiche
- communiqué local
- plan de diffusion
Total : 490 € HT HT, livré en 7 jours ouvrés.
Deux allers-retours de corrections inclus, sans engagement.
/ Concrètement
Ce que ça change, une fois livré.
Trois semaines avant la soirée, les invitations partent aux quatre cents clientes, l’affiche est en vitrine et le communiqué rejoint les agendas locaux. Le plan de diffusion dit exactement quoi envoyer et quand, jusqu’au rappel de la veille. La gérante ne compte plus sur les conversations au comptoir pour prévenir tout le monde. Le soir venu, elle sait combien de personnes ont répondu, ce qui change la commande de boissons et l’organisation de la boutique. Les mêmes supports resserviront pour le rendez-vous de printemps, avec seulement une date et un nom d’invité à changer.
/ À entretenir seul
Ce qui reste entre vos mains.
Réutiliser les modèles pour les rendez-vous suivants, et conserver la liste des personnes venues pour les inviter en premier la fois d’après.
/ Dans 3 à 6 mois
Le coup suivant.
Après la soirée, la newsletter permet de garder le lien avec les clientes toute l’année, sans attendre le prochain événement.
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Lancer ce coup490 € HT HT, 7 jours ouvrés, réponse sous 24h ouvrées.
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