Constituer son fichier presse local en une après-midi
Quinze contacts bien choisis valent mieux qu’un fichier acheté de six cents adresses.
Vous avez déjà envisagé d’acheter un fichier presse en ligne, six cents contacts pour quelques dizaines d’euros. Sur le papier, l’idée semble efficace. Dans les faits, la plupart de ces adresses sont obsolètes, génériques, ou totalement hors sujet pour un commerce de proximité.
Un fichier presse utile n’a pas besoin d’être immense. Quinze contacts bien choisis, vérifiés et pertinents pour votre zone géographique valent infiniment mieux qu’une liste massive et impersonnelle. C’est la qualité du ciblage qui détermine le taux de réponse, jamais la quantité de noms.
Ce guide propose une méthode pour bâtir ce fichier en une après-midi, sans outil payant, à partir de ce que vous pouvez trouver vous-même.
/ À retenir
- Partez des médias que vous lisez déjà réellement
- Repérez les journalistes ayant déjà couvert des sujets proches
- Un fichier de quinze contacts qualifiés suffit amplement
- Notez la rubrique et le ton de chaque journaliste
- Mettez à jour le fichier deux fois par an
Commencer par ce que vous lisez déjà
Listez les médias que vous consultez régulièrement dans votre région : quotidien local, hebdomadaire gratuit, magazine de territoire, radio de proximité. Ce sont souvent ceux qui parlent le mieux à vos clients potentiels, car ils partagent déjà leur zone géographique.
Pour chacun, repérez les rubriques qui pourraient accueillir votre actualité : vie économique, sorties, gastronomie, initiatives locales. Notez le nom de la rubrique, il vous servira à cibler le bon journaliste.
Repérer les journalistes qui écrivent déjà sur votre secteur
Ouvrez les archives en ligne de ces médias et cherchez des articles sur des commerces similaires au vôtre, publiés dans les douze derniers mois. Notez le nom du journaliste sous chaque article : c’est souvent la même personne qui couvre une rubrique donnée pendant plusieurs mois.
Un journaliste qui a déjà écrit sur un sujet proche du vôtre est bien plus réceptif qu’un contact totalement neutre. Il connaît déjà le contexte et n’a pas besoin d’être convaincu de la pertinence du sujet.
Trouver les bonnes coordonnées
La plupart des sites de médias publient une adresse e-mail générale sous forme prénom.nom@nomdumedia.fr. Une fois le format identifié sur un article, vous pouvez souvent le reconstituer pour d’autres journalistes du même média.
Vérifiez toujours l’adresse en cherchant le nom complet du journaliste avec le nom du média : elle apparaît parfois directement dans une signature d’article ou une page de rédaction.
- Le quotidien régional, édition locale de votre ville
- Un hebdomadaire gratuit ou un magazine de territoire
- Une radio locale associative ou généraliste
- Deux ou trois blogs ou comptes indépendants suivis localement
- Un bulletin municipal, souvent sous-estimé
Organiser et tenir son fichier à jour
Un simple tableau suffit : nom, média, rubrique, adresse e-mail, date du dernier contact. Ajoutez une colonne de notes pour vous rappeler le ton ou les sujets préférés de chaque journaliste.
Revoyez ce fichier deux fois par an. Les journalistes changent de poste régulièrement, un contact vérifié il y a dix-huit mois n’est plus forcément fiable aujourd’hui.
Segmenter le fichier selon le type d’actualité
Tous vos contacts ne sont pas intéressés par le même type d’information. Un journaliste économie locale réagit à une ouverture ou une évolution d’activité, tandis qu’un journaliste culture ou sorties s’intéresse davantage à un événement ponctuel dans votre commerce.
Créez une colonne supplémentaire dans votre tableau pour indiquer ce type de préférence. Vous éviterez ainsi d’envoyer une annonce d’ouverture à un journaliste qui ne traite que des sujets d’événementiel, ce qui réduit le risque d’être ignoré par manque de pertinence.
Éviter les erreurs qui abîment un fichier presse
N’ajoutez jamais un contact à une liste de diffusion groupée sans son accord explicite. Un journaliste qui se retrouve en copie visible d’un message envoyé à cinquante destinataires perd immédiatement confiance dans le sérieux de votre démarche.
Évitez également de multiplier les fichiers différents selon les sujets : un tableau unique, bien tenu, reste plus simple à consulter rapidement au moment d’envoyer une information, surtout quand le temps presse.
Pensez aussi à noter les périodes de moindre disponibilité de chaque journaliste, comme les vacances scolaires ou certaines semaines chargées de l’année. Cette information évite d’envoyer une sollicitation au pire moment possible, et montre, si elle transparaît dans votre message, une vraie attention portée à son travail.
- Ajoutez une colonne indiquant le type d’actualité préféré de chaque contact
- N’envoyez jamais un message groupé en copie visible
- Conservez un tableau unique plutôt que plusieurs fichiers séparés
- Notez la date de chaque échange, même sans réponse
FAQ
Faut-il vraiment éviter les fichiers presse achetés en ligne ?+
Oui dans la grande majorité des cas. Ces fichiers sont rarement à jour et rarement ciblés sur votre zone géographique précise, ce qui réduit fortement leur utilité pour un commerce local.
Combien de contacts sont vraiment nécessaires ?+
Une quinzaine de contacts bien qualifiés suffisent largement pour un commerce de proximité. Mieux vaut cinq contacts pertinents qu’une cinquantaine de contacts génériques.
Faut-il inclure les influenceurs locaux dans ce fichier ?+
Oui, s’ils publient régulièrement sur votre secteur d’activité et votre zone géographique. Séparez-les toutefois des journalistes dans une catégorie distincte, car l’approche à adopter avec eux diffère.
Que faire si aucun journaliste ne semble couvrir mon secteur ?+
Élargissez la recherche aux rubriques voisines : un journaliste vie économique peut aussi bien traiter un sujet gastronomique qu’un journaliste culture. Contactez la rédaction en demandant qui serait le mieux placé.
Faut-il demander l’autorisation avant d’ajouter un journaliste à son fichier ?+
Non, tant que vous conservez uniquement des informations professionnelles publiques comme le nom et l’adresse e-mail liée à son activité de journaliste. Restez toutefois respectueux dans la fréquence de vos sollicitations.
/ Pour conclure
Un après-midi suffit pour bâtir un fichier presse solide, à condition de privilégier la pertinence à la quantité. C’est ce petit outil, entretenu régulièrement, qui rendra vos futures prises de contact bien plus efficaces.
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